Polityka prywatności

Bardzo cieszymy się z Państwa zainteresowania naszą placówką. Ochrona danych osobowych ma szczególne znaczenie dla kierownictwa Wydziału Kultury Neukölln. Korzystanie ze stron internetowych poświęconych sztuce w budownictwie i sztuce w przestrzeni miejskiej jest zasadniczo możliwe bez podawania jakichkolwiek danych osobowych. Jeśli jednak osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać ze specjalnych usług naszej instytucji za pośrednictwem naszej strony internetowej, przetwarzanie danych osobowych może okazać się konieczne. Jeśli przetwarzanie danych osobowych jest konieczne, a nie ma dla tego przetwarzania podstawy prawnej, zazwyczaj uzyskujemy zgodę osoby, której dane dotyczą. Przetwarzanie danych osobowych, na przykład imienia i nazwiska, adresu, adresu e-mail lub numeru telefonu osoby, której dane dotyczą, odbywa się zawsze zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych oraz zgodnie z przepisami o ochronie danych obowiązującymi w kraju, które mają zastosowanie do Wydziału Kultury Neukölln. Poprzez niniejszą politykę prywatności nasza instytucja pragnie poinformować opinię publiczną o rodzaju, zakresie i celu gromadzonych, wykorzystywanych i przetwarzanych przez nas danych osobowych. Ponadto niniejsza polityka prywatności informuje osoby, których dane dotyczą, o przysługujących im prawach. Wydział Kultury Neukölln, jako administrator danych, wdrożył liczne środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia jak najpełniejszej ochrony danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem tej strony internetowej. Niemniej jednak transmisja danych przez Internet może zasadniczo wiązać się z lukami w zabezpieczeniach, w związku z czym nie można zagwarantować całkowitej ochrony. Z tego powodu każda osoba, której dane dotyczą, ma możliwość przekazania nam danych osobowych również w inny sposób, na przykład telefonicznie.

1. Definicje
Oświadczenie o ochronie danych Wydziału Kultury Neukölln opiera się na terminologii użytej przez europejskiego prawodawcę przy uchwalaniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

2. Nazwa i adres administratora danych
Administratorem danych w rozumieniu RODO, innych przepisów o ochronie danych obowiązujących w państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz innych przepisów dotyczących ochrony danych jest Urząd Dzielnicy Neukölln, reprezentowany przez radną dzielnicy, panią Janine Wolter, kierowniczkę Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu.

Osoba kontaktowa:
Urząd dzielnicy Neukölln w Berlinie
Dział Edukacji, Kultury i Sportu
Sekcja Kultury
Karl-Marx-Str. 141
12043 Berlin

Tel.: 030 90239 2431
E-mail: dorothee.bienert@bezirksamt-neukoelln.de

3. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych
E-mail: datenschutz@bezirksamt-neukoelln.de
Adres pocztowy: Karl-Marx-Str. 83, 12040 Berlin

4. Pliki cookie
Strona internetowa poświęcona sztuce w budownictwie i sztuce w przestrzeni miejskiej zasadniczo nie wykorzystuje plików cookie. Jednak w module mapowym służącym do przeglądu projektów sztuki w budownictwie wykorzystywana jest usługa mapowa CARTO (CARTO Inc., 135 W 20th St, New York, NY 10011, USA). Podczas korzystania z tej funkcji mapy CARTO może ustawiać pliki cookie i przesyłać dane – w tym adres IP użytkownika – do serwerów CARTO, które mogą znajdować się również poza Unią Europejską. Nie mamy wpływu na dalsze przetwarzanie tych danych przez CARTO. Informacje na temat ochrony danych w CARTO można znaleźć pod adresem: https://carto.com/privacy

5. Gromadzenie danych ogólnych i informacji
Strona internetowa poświęcona sztuce w budownictwie i sztuce w przestrzeni miejskiej gromadzi szereg danych ogólnych i informacji przy każdym wywołaniu strony przez osobę, której dane dotyczą, lub system zautomatyzowany. Te dane ogólne i informacje są zapisywane w plikach dziennika serwera. Gromadzone mogą być: (1) typy i wersje używanych przeglądarek, (2) system operacyjny używany przez system uzyskujący dostęp, (3) strona internetowa, z której system uzyskujący dostęp trafia na naszą stronę internetową (tzw. referrer), (4) podstrony, do których system uzyskujący dostęp przechodzi na naszej stronie internetowej, (5) data i godzina uzyskania dostępu do strony internetowej, (6) adres protokołu internetowego (adres IP), (7) dostawca usług internetowych systemu uzyskującego dostęp oraz (8) inne podobne dane i informacje, które służą zapobieganiu zagrożeniom w przypadku ataków na nasze systemy informatyczne. Korzystając z tych ogólnych danych i informacji, Wydział Kultury Neukölln nie wyciąga żadnych wniosków dotyczących osoby, której dane dotyczą. Informacje te są raczej potrzebne w celu (1) prawidłowego dostarczania treści naszej strony internetowej, (2) optymalizacji treści naszej strony internetowej oraz reklam na niej zamieszczanych, (3) zapewnienia trwałej funkcjonalności naszych systemów informatycznych i technologii naszej strony internetowej, a także (4) dostarczenia organom ścigania informacji niezbędnych do prowadzenia postępowania karnego w przypadku cyberataku. Te zebrane anonimowo dane i informacje są zatem analizowane z jednej strony pod kątem statystycznym, a z drugiej strony w celu zwiększenia ochrony danych i bezpieczeństwa danych w naszej instytucji, aby ostatecznie zapewnić optymalny poziom ochrony przetwarzanych przez nas danych osobowych. Anonimowe dane z plików dziennika serwera są przechowywane oddzielnie od wszystkich danych osobowych podanych przez osobę, której dane dotyczą.

6. Rutynowe usuwanie i blokowanie danych osobowych
Administrator przetwarza i przechowuje dane osobowe osoby, której dane dotyczą, wyłącznie przez okres niezbędny do osiągnięcia celu przechowywania lub w zakresie przewidzianym przez europejskiego prawodawcę lub innego prawodawcę w przepisach ustawowych lub wykonawczych, którym podlega administrator. W przypadku wygaśnięcia celu przechowywania lub upływu terminu przechowywania określonego przez europejskiego prawodawcę lub innego właściwego prawodawcę, dane osobowe są rutynowo blokowane lub usuwane zgodnie z przepisami prawa.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą
a) Prawo do potwierdzenia
• Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo przyznane przez europejskiego ustawodawcę do żądania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe, które jej dotyczą. Jeśli osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać z tego prawa do potwierdzenia, może w dowolnym momencie zwrócić się w tej sprawie do pracownika administratora danych.
b) Prawo do informacji
• Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo przyznane przez europejskiego prawodawcę do uzyskania w dowolnym momencie od administratora bezpłatnej informacji o przechowywanych na jej temat danych osobowych oraz kopii tej informacji. Ponadto europejski prawodawca przyznał osobie, której dane dotyczą, prawo do uzyskania następujących informacji:
o cele przetwarzania
o kategorie przetwarzanych danych osobowych
o odbiorcy lub kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały ujawnione lub zostaną ujawnione, w szczególności w przypadku odbiorców w państwach trzecich lub w organizacjach międzynarodowych
o w miarę możliwości planowany okres przechowywania danych osobowych lub, jeśli nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu
o istnienie prawa do sprostowania lub usunięcia dotyczących ich danych osobowych, do ograniczenia przetwarzania przez administratora lub prawa do wniesienia sprzeciwu wobec tego przetwarzania
o istnienie prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego: bez uszczerbku dla innych środków odwoławczych na drodze administracyjnej lub sądowej, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim miejsca pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza RODO. Organ nadzorczy, do którego wniesiono skargę, informuje skarżącego o statusie i wynikach skargi, w tym o możliwości wniesienia środka odwoławczego na drodze sądowej zgodnie z art. 78 RODO. Właściwy organ ds. ochrony danych: Berliński pełnomocnik ds. ochrony danych i wolności informacji Friedrichstr. 219 10969 Berlin Tel.: (030) 1388-90 E-mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
o jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą: wszelkie dostępne informacje na temat pochodzenia danych
o istnienie zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, zgodnie z art. 22 ust. 1 i 4 RODO oraz — przynajmniej w tych przypadkach — istotne informacje na temat zastosowanej logiki, a także zakresu i zamierzonych skutków takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą
Ponadto osoba, której dane dotyczą, ma prawo do informacji o tym, czy dane osobowe zostały przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. W takim przypadku osoba, której dane dotyczą, ma ponadto prawo do uzyskania informacji o odpowiednich gwarancjach związanych z przekazaniem danych. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać z tego prawa do informacji, może w dowolnym momencie zwrócić się w tej sprawie do pracownika administratora danych.
c) Prawo do sprostowania
• Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo przyznane przez europejskiego prawodawcę w dyrektywach i rozporządzeniach do żądania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych, które jej dotyczą. Ponadto osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądać uzupełnienia niekompletnych danych osobowych — również poprzez złożenie uzupełniającego oświadczenia — z uwzględnieniem celów przetwarzania. Jeśli osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać z tego prawa do sprostowania, może w tym celu w dowolnym momencie zwrócić się do pracownika administratora danych.
d) Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
• Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo przyznane przez europejskiego prawodawcę w dyrektywach i rozporządzeniach do żądania od administratora, aby dane osobowe, które jej dotyczą, zostały niezwłocznie usunięte, o ile zachodzi jedna z poniższych przyczyn i o ile przetwarzanie nie jest konieczne:
o Dane osobowe zostały zebrane lub w inny sposób przetworzone w celach, dla których nie są już potrzebne.
o Osoba, której dane dotyczą, wycofuje zgodę, na której opierało się przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO, a nie ma innej podstawy prawnej do przetwarzania.
o Osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO i nie istnieją nadrzędne uzasadnione podstawy do przetwarzania lub osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 ust. 2 RODO.
o Dane osobowe zostały przetworzone niezgodnie z prawem.
o Usunięcie danych osobowych jest konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z prawa Unii lub prawa państw członkowskich, któremu podlega administrator.
o Dane osobowe zostały zebrane w związku z usługami społeczeństwa informacyjnego zgodnie z art. 8 ust. 1 RODO.
Jeżeli zachodzi jedna z powyższych przyczyn i osoba, której dane dotyczą, chce zlecić usunięcie danych osobowych przechowywanych w Wydziale Kultury Neukölln, może w tym celu w dowolnym momencie zwrócić się do pracownika administratora danych. Pracownik Wydziału Kultury Neukölln dopilnuje, aby żądanie usunięcia zostało niezwłocznie spełnione. Jeżeli dane osobowe zostały upublicznione przez Wydział Kultury Neukölln, a nasza instytucja jako administrator danych jest zobowiązana do ich usunięcia zgodnie z art. 17 ust. 1 RODO, Wydział Kultury Neukölln, biorąc pod uwagę dostępną technologię i koszty wdrożenia, podejmuje odpowiednie środki, w tym środki techniczne, aby poinformować innych administratorów danych, którzy przetwarzają opublikowane dane osobowe, o tym, że osoba, której dane dotyczą, zażądała od tych innych administratorów usunięcia wszystkich linków do tych danych osobowych lub kopii lub replikacji tych danych osobowych, o ile przetwarzanie nie jest konieczne. Pracownik Wydziału Kultury Neukölln podejmie niezbędne działania w poszczególnych przypadkach.
e) Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo przyznane przez europejskiego prawodawcę w dyrektywach i rozporządzeniach do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania, jeżeli spełniony jest jeden z następujących warunków:
o Osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych, i to na okres umożliwiający administratorowi sprawdzenie prawidłowości danych osobowych.
o Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, osoba, której dane dotyczą, odmawia usunięcia danych osobowych i zamiast tego żąda ograniczenia ich wykorzystywania.
o Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, jednak osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych.
o Osoba, której dane dotyczą, wniesła sprzeciw wobec przetwarzania zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO i nie ustalono jeszcze, czy uzasadnione powody administratora przeważają nad uzasadnionymi powodami osoby, której dane dotyczą.
Jeżeli spełniony jest jeden z powyższych warunków, a osoba, której dane dotyczą, chce zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych przechowywanych w Wydziale Kultury Neukölln, może w tym celu w dowolnym momencie zwrócić się do pracownika administratora danych. Pracownik Wydziału Kultury Neukölln spowoduje ograniczenie przetwarzania.
f) Prawo do przenoszenia danych
Prawo do przenoszenia danych zgodnie z motywem 68 RODO nie jest wykonywane wobec administratorów wykonujących swoje zadania publiczne.
• Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo przyznane przez europejskiego prawodawcę w dyrektywach i rozporządzeniach do otrzymania dotyczących jej danych osobowych, które zostały przekazane administratorowi przez tę osobę, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Ma ona również prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dane osobowe zostały udostępnione, o ile przetwarzanie opiera się na zgodzie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO lub na umowie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a przetwarzanie odbywa się przy użyciu zautomatyzowanych środków, o ile przetwarzanie nie jest niezbędne do wykonania zadania leżącego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi. Ponadto osoba, której dane dotyczą, korzystając z prawa do przenoszenia danych zgodnie z art. 20 ust. 1 RODO ma prawo do uzyskania, aby dane osobowe zostały przekazane bezpośrednio od jednego administratora do innego administratora, o ile jest to technicznie wykonalne i o ile nie narusza to praw i wolności innych osób. Prawa do przenoszenia danych zgodnie z motywem 68 RODO nie należy wykonywać wobec administratorów wykonujących swoje zadania publiczne. W celu skorzystania z prawa do przenoszenia danych osoba, której dane dotyczą, może w każdej chwili zwrócić się do pracownika Wydziału Kultury Neukölln.
g) Prawo do wniesienia sprzeciwu
• Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo przyznane przez europejskiego prawodawcę w dyrektywach i rozporządzeniach do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu, z przyczyn wynikających z jej szczególnej sytuacji, w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych, które odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO. Dotyczy to również profilowania opartego na tych przepisach. W przypadku wniesienia sprzeciwu Galeria im Körnerpark nie będzie już przetwarzać danych osobowych, chyba że nie wykażemy istnienia ważnych i uzasadnionych powodów przetwarzania, które przeważają nad interesami, prawami i wolnościami osoby, której dane dotyczą, lub przetwarzanie służy dochodzeniu, wykonywaniu lub obronie roszczeń prawnych. Jeżeli Wydział Kultury Neukölln przetwarza dane osobowe w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych w celu prowadzenia takiego marketingu. Dotyczy to również profilowania, o ile jest ono związane z takim marketingiem bezpośrednim. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, zgłosi Wydziałowi Kultury Neukölln sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezpośredniego, Wydział Kultury Neukölln nie będzie już przetwarzał danych osobowych w tych celach. Ponadto osoba, której dane dotyczą, ma prawo, z przyczyn wynikających z jej szczególnej sytuacji, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej danych osobowych, które odbywa się w Wydziale Kultury Neukölln do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych zgodnie z art. 89 ust. 1 RODO, , chyba że takie przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania leżącego w interesie publicznym. W celu skorzystania z prawa do sprzeciwu osoba, której dane dotyczą, może zwrócić się bezpośrednio do dowolnego pracownika Wydziału Kultury Neukölln lub innego pracownika. Osoba, której dane dotyczą, ma ponadto prawo, w związku z korzystaniem z usług społeczeństwa informacyjnego, niezależnie od dyrektywy 2002/58/WE, do wykonywania prawa do sprzeciwu za pomocą zautomatyzowanych procedur, w których wykorzystywane są specyfikacje techniczne.
h) Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych
• Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane, ma prawo przyznane przez europejskiego prawodawcę do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Jeśli osoba, której dane dotyczą, chce skorzystać z prawa do wycofania zgody, może w dowolnym momencie zwrócić się w tej sprawie do pracownika administratora danych.

11. Podstawa prawna przetwarzania
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO stanowi dla naszej instytucji podstawę prawną dla operacji przetwarzania, w przypadku których uzyskujemy zgodę na określony cel przetwarzania. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, jak ma to miejsce na przykład w przypadku operacji przetwarzania niezbędnych do dostawy towarów lub świadczenia innych usług lub świadczeń wzajemnych, przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b RODO. To samo dotyczy takich operacji przetwarzania, które są niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy, na przykład w przypadku zapytań dotyczących naszych produktów lub usług. Jeżeli nasza instytucja podlega obowiązkowi prawnemu, który wymaga przetwarzania danych osobowych, na przykład w celu wypełnienia obowiązków podatkowych, przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W rzadkich przypadkach przetwarzanie danych osobowych może być konieczne w celu ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej. Miałoby to miejsce na przykład w przypadku, gdyby odwiedzający naszą galerię doznał urazu i w związku z tym konieczne byłoby przekazanie jego imienia i nazwiska, wieku, danych dotyczących ubezpieczenia zdrowotnego lub innych informacji niezbędnych do ratowania życia lekarzowi, szpitalowi lub innym osobom trzecim. Wówczas przetwarzanie opierałoby się na art. 6 ust. 1 lit. d RODO. Wreszcie, operacje przetwarzania mogą opierać się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Na tej podstawie prawnej opierają się operacje przetwarzania, które nie są objęte żadną z wyżej wymienionych podstaw prawnych, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do ochrony uzasadnionego interesu naszej instytucji lub osoby trzeciej, o ile nie przeważają interesy, prawa podstawowe i wolności osoby, której dane dotyczą. Takie operacje przetwarzania są nam dozwolone w szczególności dlatego, że zostały one wyraźnie wymienione przez europejskiego prawodawcę. W tym zakresie uznał on, że można założyć istnienie uzasadnionego interesu, jeżeli osoba, której dane dotyczą, jest klientem administratora (motyw 47 zdanie 2 RODO).

12. Okres przechowywania danych osobowych
Kryterium określającym okres przechowywania danych osobowych jest odpowiedni ustawowy okres przechowywania wynoszący dziesięć lat. Po upływie tego terminu odpowiednie dane są rutynowo usuwane, o ile nie są już niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań zmierzających do jej zawarcia.

13. Przepisy prawne dotyczące przekazywania danych osobowych; konieczność zawarcia umowy; obowiązek osoby, której dane dotyczą, do przekazania danych osobowych; możliwe konsekwencje nieprzekazania danych
Informujemy, że przekazanie danych osobowych jest częściowo wymagane przez prawo (np. przepisy podatkowe) lub może wynikać z postanowień umownych (np. dane dotyczące kontrahenta). Przed przekazaniem danych osobowych osoba, której dane dotyczą, musi skontaktować się z jednym z naszych pracowników. Nasz pracownik wyjaśni osobie, której dane dotyczą, w konkretnym przypadku, czy podanie danych osobowych jest wymagane przez prawo lub niezbędne do zawarcia umowy, czy istnieje obowiązek podania danych osobowych oraz jakie konsekwencje miałoby niepodanie danych osobowych.

14. Stosowanie zautomatyzowanego podejmowania decyzji
Jako odpowiedzialna instytucja rezygnujemy z automatycznego podejmowania decyzji lub profilowania. Niniejsza polityka prywatności została opracowana przez generator polityki prywatności firmy DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, działającej jako zewnętrzny inspektor ochrony danych w Dolnej Bawarii, we współpracy z prawnikami specjalizującymi się w ochronie danych z kancelarii WILDE BEUGER SOLMECKE | Rechtsanwälte.